Te-ai intrebat vreodata care sunt criteriile pe baza carora o companie decide sa apeleze un anumit tip de servicii? Unele firme prefera sa lucreze numai cu personal in-house, care sa fie coordonat de un sistem de management propriu, si sa se dezvolte sub o structura interna complexa. Alte companii prefera sa isi suplimenteze resursele umane cu ajutorul freelancerilor si contractorilor part-time.

Pe de alta parte, unele business-uri externalizeaza anumite activitati sau chiar departamente intregi unor firme de outsourcing, acestea preluand in totalitate operatiunile respective. Astfel, multe companii apeleaza la servicii de marketing, resurse umane, contabilitate sau salarizare, oferite de companii specializate in domeniile solicitate.

Din exterior, motivele pentru care o companie externalizeaza anumite activitati pot parea arbitrare, insa pentru companie in sine, necesitatile sunt bine definite iar avantajele de a externaliza anumite operatiuni versus a angaja personal in-house sunt clare.

Iata care sunt semnele ca afacerea ta este pregatita sa apeleze la servicii de contabilitate si salarizare externalizate:

1) Angajatii tai nu isi desfasoara activitatea in acelasi punct de lucru

Fie ca oferi un program flexibil angajatilor tai sau posibilitatea de a lucra de acasa, fie ca afacerea ta este prezenta in mai multe locatii sau are o structura complexa formata din mai multe echipe care pot lucra independent si care nu necesita supraveghere continua din partea managementului superior, compania ta este pregatita sa apeleze la servicii de contabilitate si salarizare externalizate.

2) Anumite departamente au nevoie sa fie preluate de o echipa de specialisti pe care tu nu o poti forma din randul angajatilor proprii

Anumite departamente, servicii sau arii de expertiza sunt mai usor de gestionat decat altele, ceea ce inseamna ca sunt si mai usor de externalizat altor companii specializate in domeniile respective. Marketingul, IT-ul, contabilitatea sau salarizarea sunt servicii pe care companiile aleg adesea sa le externalizeze datorita naturii tangibile a acestor domenii.

3) Sistemul informatic al companiei tale este de tip Cloud

Daca informatiile contabile ale companiei tale, aplicatiile software si procesele operationale ruleaza pe un sistem de tip Cloud, poti apela la servicii online de contabilitate si salarizare externalizate, care te vor ajuta sa eficientizezi la maximum managementul operational.

4) Ai nevoie de expertiza unui specialist pe care nu iti permiti sa il angajezi si sa il pastrezi pe termen lung in companie

Companiile care ofera servicii externalizate, cunoscute si sub numele de companii de outsourcing, sunt cunoscute pentru faptul ca au ca angajati specialisti de inalta competenta. De cele mai multe ori, este mult mai rentabil sa apelezi la serviciile de contabilitate si salarizare ale unei companii specializate decat sa angajezi full-time si sa pastrezi pe termen lung un specialist care sa iti ofere aceleasi servicii.

5) Compania ta se afla intr-o perioada de crestere

Iti amintesti cu drag de zilele de inceput ale antreprenoriatului cand iti tineai contabilitatea singur in weekend-uri si te simteai ingropat intr-un munte de facturi si chitante? Bineinteles ca nu! Daca afacerea ta, numarul tau de angajati si productia au crescut, nu mai ai timp, resurse si nici energia sa te ocupi singur de contabilitate si sa pierzi timp intalnindu-te cu contabilul tau pentru a-i preda sacosa de documente! Asadar, daca business-ul tau se afla intr-o perioada de crestere, este momentul perfect sa apelezi la servicii de contabilitate si salarizare externalizate.

6) Nu esti multumit de colaborarea cu contabilul actual

Avand in vedere ca majoritatea antreprenorilor nu dispun de cunostinte de specialitate si expertiza necesara pentru a evalua corectitudinea evidentei contabile, acestia dau mana libera contabilului cu care colaboreaza, care poate fi competenent sau nu. Din pacate, antreprenorii afla ca au fost comise erori contabile abia cand este prea tarziu si sunt nevoiti sa suporte sanctiuni si penalizari din partea institutiilor statului.

Daca te-ai saturat sa tot schimbi contabilul anual, este un semn ca ai nevoie de servicii de contabilitate si salarizare de cea mai buna calitate, oferite de experti care sa preia in totalitate aceasta sarcina si care sa iti livreze in timp util documentele contabile de care ai nevoie.

7) Securitatea datelor si informatiilor despre companie sunt o prioritate pentru tine

Apeland la servicii online de contabilitate si salarizare externalizate, angajatii nu vor mai fi in contact direct cu informatii "sensibile" legate de companie. In plus, companiile care ofera astfel de servicii lucreaza cu un sistem informatic care respecta cele mai inalte standarde de securitate a datelor, eliminand riscul scurgerii de informatii sau spionaj industrial.