Anul acesta serviciile de PR, creatie si event marketing pentru Salonul International al Cartii Bookfest, organizat de Asociatia Editorilor din Romania (AER), au fost asigurate de agentia More than Pub. Contul a fost castigat in urma unui pitch ce a avut loc la finalul lunii aprilie. “De ce cred ca AER ne-a ales pe noi?

Datorita strategiei prezentate, a rezultatelor asumate, a fee-ului propus si a implicarii – am fost in totalitate alaturi de client”, considera Mihaela Petrovan, General Manager More than Pub.
Putinul timp avut la dispozitie pentru a pune la punct strategia de comunicare si implementarea sa propriu-zisa (adica exact 26 zile lucratoare), pe fiecare dintre cele trei arii acoperite, a insemnat pentru More than Pub o provocare. Pe parcursul unei luni de zile agentia a lucrat intens, asigurand urmatoarele tipuri de servicii integrate pentru Bookfest: creatie (concept grafic, scripturi audio-video, invitatii, slogan, webdesign & content), PR (redactare materiale de presa, mentinerea relatiei cu mass-media, monitorizare) si event-marketing (inaugurare, cocktail, coordonare, implementare actiuni in cadrul manifestarii culturale). Acestora li s-au adaugat actiunile de atragere sponsori si incheiere de parteneriate, mentinerea relatiei cu artistii implicati, asistarea invitatilor spanioli, transmiterea invitatiilor, RSVP.
“Bookfest 2010 a fost un proiect de amploare in care ne-am implicat nu numai profesional, ci si sufleteste 100%: de la crearea conceptului grafic si a sloganului, la implementarea strategiei de comunicare (relatia cu mass media, redactarea materialelor de presa, follow-up si monitorizare), atragerea partenerilor media si financiari, pana la asigurarea bunei desfasurari a Salonului International al Cartii pe parcursul celor 5 zile (ghidarea vizitatorilor, anuntarea evenimentelor editoriale, receptia invitatilor speciali). Pentru More than Pub, editia a V-a a Bookfest a reprezentat o adevarata provocare, iar asta nu numai din perspectiva amplorii, dar mai ales din prisma timpului avut la dispozitie – doar o luna – interval in care a trebuit sa ne adaptam din mers stilului/cerintelor clientului, precum si unor elemente si situatii care au aparut pe parcurs. Insa, tragand linie, suntem mandri ca am facut fata cu brio acestei provocari”, declara Mihaela Petrovan.
Bookfest a fost intr-adevar un eveniment reusit in conditiile actuale, vizitatorii estimati incadrandu-se intre 50.000 si 60.000. Acoperirea media a fost foarte buna, insumand peste 500 de articole in presa scrisa, online si broadcasted, toate cu ton pozitiv de comunicare si o valoare estimativa de publicitate de peste 300.000 euro. Relatia cu mass-media a fost sustinuta constant in perioada anterioara evenimentului, in timpul sau si dupa. Pe parcursul celor 5 zile ale Bookfest au fost diseminate in mass-media cate doua comunicate de presa sau, mai precis spus, reportaje de la fata locului, cu referire la toate evenimentele editoriale si artistice.