Pentru firmele care detin propria flota de vehicule, cheltuielile pentru administrare nu sunt deloc de neglijat, deoarece ele pot deveni apasatoare pe termen lung. In cazul cumpararii unui vehicul costurile cu carburantul, mentenanta, taxe si asigurare, exercita presiuni asupra bugetului firmei. Din aceste motive, multe companii care detin flote, dar si politici performante de optimizare a costurilor, au apelat la solutii de monitorizare gps, care sa le permita exploatarea la parametri optimi a vehiculelor si sa reduca costurile cu pana la 30% in fiecare luna.

Care sunt pasii de gestionare a flotei pe care ii puteti include in operatiunile dumneavoastra si de unde ar trebui sa incepeti?

Stabiliti-va obiectivele

Daca doriti sa aveti succes in gestionarea flotei dumneavoastra, stabiliti-va obiectivele si monitorizati-va progresul la fiecare sfarsit de luna.

Obiectivele dumneavoastra ar trebui sa fie specifice, bine definite si aliniate in mod adecvat la succesul afacerii. Aveti un obiectiv comun de a va mentine echipa unita si de a evita nevoia de micromanagement.

Urmariti tot ce se intampla in compania dumneavoastra

Datele sunt esentiale pentru a ajuta la luarea unor decizii de afaceri solide. Este esential sa aveti toate datele necesare despre modul in care vehiculele si soferii dumneavostra evolueaza zilnic.

Mentineti o evidenta asupra combustibilului consumat, a performantei soferului si a momentului in care se fac livrarile. Pastrarea inregistrarilor detaliate ajuta la prezicerea rezultatelor viitoare si va mentine operatiunile previzibile.

Alegeti vehiculele potrivite pentru flota

Inainte de a cumpara sau a inchiria orice vehicul, este esential sa va evaluati nevoile afacerii. Vehiculele pe care le achizitionati ar trebui sa corespunda dimensiunii si domeniului operatiunilor dumneavoastra, atat in ​​​​starile actuale, cat si in cele viitoare.

Achizitionarea a mai multor vehicule in avans ar putea insemna ca mai multe dintre ele o sa ramana nefolosite pentru o perioada de timp.  In cazul in care vehicule sunt prea putine, ele se uzeaza mai repede, compania poate sa nu mai faca fata livrarilor si afacerea se poate opri din dezvoltare.

Cheltuiti cu intelepciune

In calitate de manager de flota, ar trebui sa luati in considerare toate costurile suportate de vehiculele, inclusiv cele de metenanta si pentru echipamentele care sunt achizitionate sau inchiriate.

Distribuirea eficienta a capitalului unei companii depinde de aplicarea unor strategii care va ajuta sa indepliniti obiectivele de rentabilitate ale investitiei. De asemenea, ar trebui sa luati in considerare resursele disponibile, strategiile flexibile si orice costuri de intretinere care schimba nevoile operationale ale afacerii dumneavoastra.

Investitia in sisteme de monitorizare gps auto, cum ar fi software-ul de management al flotei, va ajuta sa utilizati informatii despre flota, sa imbunatatiti eficienta operationala si sa va gestionati corect afacerea. Mai mult, imbunatateste continuu eficienta si productivitatea afacerii prin scaderea costurilor si cresterea satisfactiei clientilor si a angajatilor, conducand in cele din urma la cresterea veniturilor si a profitabilitatii.

Un program profesional de management al flotei urmareste, analizeaza si optimizeaza activitatea unei companii. Pentru mai multe informatii, contactati un reprezentant CargoTrack si aflati cum va pot aduce beneficii afacerii solutiile de gestionare a flotei.