Ai o arhiva de documente cu diferite documente pe care le accesezi atat de des si pentru care este nevoie de atatea proceduri de semnare de procese verbale de predare-primire si despre care nu poti fi sigur niciodata daca sunt inapoiate 100% la fel cum au fost ridicate?
Arhiva electronica te ajuta sa gasesti imediat documentul cautat gratie sistemului de indexare a campurilor definitorii in baza de date cu documentele scanate, vei fi sigur ca intreaga arhiva este la adapost de uzura la care este supusa o arhiva fizica dar si de situatii catastrofale(incendii...).
Accesul la documente il vei avea direct din orice browser WEB , iti trebuie doar conectare la internet, iar utilizatorii acestui sistem vor fi doar cei autorizati sa acceseze arhiva si vei sti orcand cine si cand va accesa arhiva.
Daca nu stiai in medie 7.5% din documentele unei arhive fizice sunt pierdute prin manipulare iar 3% din acestea nu mai sunt gasite niciodata.Pentru cautarea unui document este nevoie in medie de 18 minute iar distrugerea unei arhive fizice poate fi reprezenta o serioasa problema pentru bussinesul tau.
ITI DORESTI O ASTFEL DE SOLUTIE:
Noi suntem pregatiti sa implementam solutia in urma unei analize minutioase a arhivei tale si in functie de necesitatile de cautate in arhiva ale diferitilor utilizatori.
Pentru informatii nu ezitati sa ne contactati la :
Vegra Info
Str. Lt. Stefan Marinescu nr. 9, Sector 6, Bucuresti
Telefon: +40755157816; Fax: +40213118840
E-mail: cad@cadvegra.com
Web: www.cadvegra.com