Office 365, special conceput pentru mediul de afaceri, este mult mai bun decat Microsoft Office in cloud. Ofera multe beneficii pentru companii, ajutand la o dezvoltare sanatoasa si la o mai buna organizare. Exista mai multe motive pentru care acest pachet este atat de avantajos.

Office 365 - Scalabilitate

Office 365 ofera flexibilitate pentru dezvoltarea rapida a afacerii, deoarece poate creste odata cu business-ul. Intreprinderile au capacitatea de a utiliza un mix de aplicatii pentru a crea propria solutie, personalizata pentru fiecare utilizator sau departament, si este usor sa fie adaugati sau sa fie eliminati utilizatorii cu doar cateva click-uri.

Conexiune de oriunde

Unul dintre avantajele principale ale pachetului Office 365 este capacitatea de a functiona de oriunde, atata timp cat utilizatorul are conectivitate la internet. Deoarece este un sistem complet bazat pe cloud, e-mailurile, fisierele si programele Office (inclusiv Word, PowerPoint, Excel etc.) pot fi accesate din orice locatie si de pe orice dispozitiv.

Se pot crea, edita si partaja fisiere de pe computer, Mac sau dispozitivul iOS, Android sau Windows cu oricine, in timp real. Acest lucru este deosebit de benefic pentru companiile care au mai multe locatii, angajati la distanta sau angajati care calatoresc des.

 Mediu special conceput pentru colaborari usoare

Daca in firma sunt echipe care lucreaza la sarcini si prezentari impreuna, Office 365 ofera o serie de facilitati in acest sens. Toti cei care trebuie sa contribuie la proiecte sau sa editeze un document (sau foaie de calcul, sau prezentare etc.), pot lucra la aceeasi versiune (si sa vada modificarile in timp real), in loc sa foloseasca mai multe copii. Exista si posibilitatea de a trece la o versiune mai veche.

Angajatii sunt tot timpul la curent cu noutatile

Office 365 este mereu actualizat, deoarece este in cloud, deci intreaga echipa va avea acces la cele mai noi si mai imbunatatite versiuni de software. Microsoft adauga continuu functii si caracteristici noi, la care utilizatorul are acces imediat ce sunt introduse. In plus, au fost eliminate problemele de compatibilitate, deoarece toti utilizatorii vor folosi aceeasi versiune de Office.

Sunt reduse cheltuielile

Office 365 este un serviciu bazat pe abonament, ceea ce inseamna ca se va platit o taxa anuala sau lunara pe utilizator. Astfel, sunt eliminate costurile mari pentru un software nou, in timp ce numarul de utilizatori poate fi limitat doar la cei care au cu adevarat nevoie de un astfel de pachet.

Desi unele companii platesc anual, cele mai multe planuri sunt, de obicei, platite lunar, ceea ce poate fi util din perspectiva fluxului de numerar. De asemenea, serviciile pot fi oprite oricand.

Deoarece Office ruleaza in cloud, nu este nevoie de servere pentru site-ul web, pentru e-mailuri sau pentru stocarea de documente. In aces fel, economiile de costuri sunt substantiale. Eliminarea serverelor va reduce atat costurile pentru energie, cat si nevoia de spatiu.

Acestea sunt unele dintre cele mai importante beneficii oferite de Office 365 companiilor. Profitand de caracteristicile sale avansate, fiecare manager are acum posibilitatea de a implementa cele mai moderne tehnologii in echipa sa.