Studiile arată că principalul motiv pentru care companiile doresc automatizarea sistemelor de pontaj este reprezentat de provocările utilizării sistemelor manuale. Printre cele mai importante neplăceri provocate de sistemele tradiționale de pontaj, amintim:
• Durata mare de timp necesară pregătirii datelor de pontaj, a salariilor și a rapoartelor pe baza datelor de prezență
• Personalul supradimensionat pentru a furniza la timp datele de pontaj
• Erori în calculul salariilor

Când este oportună implementarea unui sistem de pontaj online

Adoptarea unui sistem de pontaj online în compania în care activați, are nenumarate beneficii, cum ar fi:
1. Asigură control asupra prezenței angajaților imediat și în timp real, la toate nivelurile din organizație
2. Reduce timpul de procesare al calculului salarial, costurile și riscurile de neconformitate cu prevederile legale
3. Crește productivitatea prin identificarea și eliminarea “timpului mort”
4. Reducerea timpului de întocmire, verificare și transmitere către departamentul de salarizare a datelor de pontaj, prin delegarea acestor sarcini către șefi de echipă, manageri de departament etc.
5. Vizibilitate în avans asupra costurilor generate de efectuarea orelor suplimentare, ore de noapte etc. Datorită faptului că pontajele se procesează în timp real, se pot previziona în orice moment costurile asociate.
6. Generarea rapidă și ușoară de rapoarte și analize pe baza datelor de pontaj.

Cum se implementează un sistem de pontaj online

Pentru a implementa un sistem de pontaj online, este necesar să alegeți un furnizor de soluții software care să vă asiste atât pe periada implementării, cât și ulterior. În funcție de necesitățile companiei, puteți alege:
- un software specializat de pontaj online
- un software complex de administrare a resurselor umane, care să includă, pe lângă alte funcționalități utile, și un modul avansat de pontaj. Un astfel de software găsiți aici: https://www.ucmsgroup.ro/solutii-software/software-resurse-umane/
Pentru a vă asigura că alegeți sistemul de pontaj potrivit pentru compania dumneavoastră, specialiștii recomandă parcurgerea a 12 etape esențiale. Mai multe informații despre acest subiect găsiți într-un e-book, creat de specialiștii TMF Romania, disponibil aici: https://goo.gl/VvszXK