11 instrumente de productivitate și sfaturi pentru echipa dvs. de proiectare
În activitatea noastră de web designeri, căutăm mereu modalități de a ne simplifica fluxurile de lucru pentru a ne permite să finalizăm proiectele mai rapid, fără a compromite calitatea lucrărilor noastre de design și chiar să o îmbunătățim.
Este un obicei bun de avut, dar dacă nu suntem atenți, putem cheltui atât de mult efort căutând modalități de a deveni mai productivi și apoi să ne întoarcem înapoi, provocând scăderea productivității noastre.
Era digitală a îndepărtat de pe umerii noștri o mare parte din efortul asociat cu îmbunătățirea continuă; până la punctul în care căutarea unor modalități de a face mai bine implică în primul rând căutarea de instrumente care ne vor ajuta să facem acest lucru.
Cu toate acestea, aspectul creativ al designului rămâne în mare parte la latitudinea echipelor și a indivizilor, dar o selecție judicioasă de instrumente de îmbunătățire a productivității poate ajuta cel puțin să eliberăm mai mult timp pentru sarcinile pentru care am fost comandați sau angajați.
Haideți să vedem care dintre aceste instrumente s-ar potrivi cel mai bine nevoilor dvs.
1. Monday.com
Monday.com este un instrument de management al echipelor potrivit pentru echipe de orice dimensiune și, deoarece este atât de ușor și simplu de instalat și utilizat, este la fel de popular în rândul echipelor non-tech ca și în cazul echipelor tehnice.
Odată ce te-ai hotărât asupra a ceea ce este esențial pentru echipa ta, poți pune monday.com la treabă; urmărirea timpului, arătând cine este responsabil de ce, oferind o prezentare generală a cronologiei, calendarelor, fișierelor etc.
Monday.com este totul despre tine și echipa ta, având la îndemână date ușor de digerat. Deoarece angajații, membrii echipei și managerii au exact aceeași viziune asupra a ceea ce se întâmplă, ajută la împuternicirea și motivarea tuturor părților implicate.
Acest instrument de management al echipei este utilizat în prezent de peste 50.000 de echipe angajate de startup-uri și companii din Fortune 500. Anul trecut, această companie cu creștere rapidă și-a triplat atât baza de clienți, cât și veniturile.
2. Mason
Mason este un animal oarecum diferit în universul instrumentelor de design și ați putea spune chiar că este radical diferit în abordarea sa. Pe scurt, acest instrument de îmbunătățire a productivității vă permite să săriți peste pași din procesul de proiectare-construcție pe care l-ați considerat întotdeauna extrem de importanți și chiar obligatorii.
Abordarea lui Mason este extrem de simplă, dar are și mult sens.
În primul rând, interfața vizuală a lui Mason, combinată cu capacitatea sa de creare a caracteristicilor front-end, este motorul care conduce procesul, permițându-vă să creați funcții software de precizie pentru aplicații și site-uri web, precum și pentru alte tipuri de produse digitale. Odată ce ați finalizat designul, nu există nicio documentație cu care să vă confruntați și nu trebuie să aveți designul aprobat de QA.
Deoarece Mason gestionează HTML/CSS, în cele mai multe cazuri puteți ocoli dezvoltarea. Deoarece caracteristica dvs. software este gata de utilizare și poate fi instalată imediat, nu trebuie să așteptați următorul ciclu de implementare.
Radical diferit? Deoarece Mason vă permite să săriți peste documentare, QA, dezvoltare și chiar prototipuri, probabil că este.
3. Proto.io
Proto.io este o aplicație web pe care designerii, dezvoltatorii, antreprenorii și managerii de produs o pot folosi pentru a crea prototipuri ale aplicațiilor lor web și mobile. Acest instrument de productivitate este ușor de utilizat și nu necesită codare sau abilități tehnice speciale pentru a construi prototipuri de fidelitate scăzută sau înaltă, care să vă ajute să treceți fără probleme prin procesul de proiectare.
Prototipurile de joasă fidelitate pot fi utilizate cel mai bine pentru a ilustra conceptele de bază de proiectare și pentru a solicita feedback în timpul etapei inițiale de proiectare. Pe de altă parte, Proto.io poate fi folosit pentru a crea prototipuri interactive, animate, de înaltă fidelitate, care pot imita cu succes aspectul, senzația și funcționalitatea a ceea ce ar fi produsul tău final.
Tabloul de bord al Proto.io oferă control neprețuit al versiunilor și asistență pentru colaborare. Este util în special pentru echipele care utilizează o abordare rapidă de proiectare a prototipurilor. Editorul se ocupă de construcția prototipului, în timp ce Playerul vă afișează munca în browser și joacă, de asemenea, un rol cheie în testarea utilizatorilor.
4. Nutcache
În conformitate cu tema noastră „instrumentele excelente promovează o productivitate excelentă”, Nutcache este un instrument de productivitate conceput pentru a ajuta membrii echipei să colaboreze mai bine pentru a-și îmbunătăți performanța generală. Nutcache ajută, de asemenea, echipele să eficientizeze fluxurile de lucru pentru a se asigura că sarcinile sunt finalizate la timp. Aceasta este o aplicație perfectă pentru echipele de proiectare care aderă la practicile și principiile Agile.
5. ActiveCollab
Noul ActiveCollab este mai mare și mai bun în aproape toate aspectele imaginabile. Cei familiarizați cu versiunea mai veche a acestui software de management de proiect vor descoperi o mulțime de funcții noi și îmbunătățite.
De remarcat este noile dependențe de sarcini ale ActiveCollab și caracteristica de reprogramare automată. Ori de câte ori se face o mică modificare la o sarcină parentală, sarcina fiecărui copil va fi actualizată și reprogramată în consecință – eliminând o mare parte a muncii aglomerate.
6. Lucidchart.com
Lucidchart este un instrument de prezentare care realizează o punte între prezentatorii care se confruntă cu tehnologia și publicul non-tech. Acest instrument util funcționează pe baza principiului că vizualizarea este adesea cea mai bună modalitate de a comunica idei complexe, astfel încât acestea să poată fi înțelese și discutate cu ușurință.
Biblioteca de forme personalizate de la Lucidchart și software-ul de diagramă colaborativă sunt excelente pentru uz intern și pentru echipe care sunt răspândite în diferite locații și care utilizează sisteme de operare diferite.
Cinci sfaturi de productivitate pentru a obține mai mult (și pentru a obține o mai mare liniște sufletească)
Sfatul #1. Scrie pe hartie
Fiecare sarcină care trebuie îndeplinită și fiecare angajament pe care ți-o faci, ar trebui să fie scrise. Procedând astfel, poți evita să încerci să-ți amintești lucruri sau ca sarcini importante, întâlniri sau alte angajamente să treacă prin fisuri.
Sfatul #2. Fă mai întâi acea sarcină de temut
Sarcinile de pe lista de lucruri de care vă temeți în mod special au obiceiul de a scădea mai jos pe listă cu timpul; nici măcar elementele prioritare nu sunt imune. La urma urmei, este mai distractiv să lucrezi la o sarcină care este mai ușoară sau care îți place să o faci. Fă-ți un obicei din a face mai întâi sarcinile de temut. Nu numai că vei supraviețui, dar te vei simți mai bine cu tine însuți.
Sfatul #3. Luați pauze
Ați auzit de tehnica de productivitate Pomodoro (Tomate) ? Cum funcționează este că faci o pauză de 5-10 minute la fiecare 40 de minute sau cam asa ceva. Procedând astfel, veți realiza mai mult și veți efectua o muncă de o calitate superioară decât dacă lucrați direct fără a face pauze periodice. Găsiți un ciclu de timp de pauză de lucru care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Sfatul #4. Exercițiu!
Faceți din exerciții un obicei. Nu te antrenezi pentru un sport extrem (sau poate chiar ești), dar ai nevoie de exerciții fizice pentru a te menține sănătos din punct de vedere fizic și alert mental. Mersul pe jos, alergatul, întinderea și orice lucru care menține mușchii tăiați este bun pentru tine.
Sfatul #5. Nu mai spune DA tuturor și tuturor
Dacă accepți fiecare sarcină sau sarcină în speranța de a fi pe placul tuturor, în curând vei pierde controlul asupra vieții tale. Toată lumea va fi mai productivă, deoarece tu le faci sarcinile pentru ei, în timp ce productivitatea ta are de suferit.
Concluzie
Între selecția noastră de 6 instrumente de productivitate de top și cele 5 sfaturi de productivitate de bun simț, am conturat o cale care vă va permite să faceți schimbări pozitive în modul în care vă abordați munca și vă gestionați sarcinile zilnice.
Puteți scana oricând literatura de specialitate pentru idei de auto-ajutorare, dar ceea ce am prezentat aici ar trebui cel puțin să vă dea un început excelent spre a fi mai productiv.
AllmaDesign vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.
