Designerii sunt oameni creativi care urmăresc noi idei de design în timp ce creează lucrări unice. Este esențial să echilibrăm creativitatea și productivitatea pentru o carieră înfloritoare – în special pentru designerii independenți. Motivul este că, dacă sacrifici unul pentru celălalt, nu poți nici să creezi o lucrare impresionantă, nici să termini până la termenul limită.

„Productivitate” fiind unul dintre subiectele mele preferate, permiteți-mi să vă ajut să rămâneți productiv ca designer în timp ce lucrați în mod independent sau lucrați în lumea corporativă. Deși este un lucru personal, cred că vei putea lua acasă câteva dintre aceste sfaturi și trucuri cu tine. Și aceste sfaturi și trucuri vă vor ajuta să vă creșteți potențialul de lucru.

1. Planifică-ți ziua în avans

Trebuie să fi auzit de citatul „dacă nu reușești să planifici, plănuiești să eșuezi” de Benjamin Franklin. Puteți crea o listă de activități prioritare în fiecare seară pentru ziua următoare sau în fiecare dimineață pentru ziua respectivă. Vă ajută să vă concentrați, să evitați distragerile atunci când lucrați și să planificați mai bine toate celelalte sarcini – personale sau profesionale.

2. Păstrați un caiet

Este la îndemână să păstrezi un caiet sau un album de însemnări pentru a nota idei și sarcini aleatorii – este și rapid și eficient! De asemenea, ajută la realizarea de modele brute, ceea ce accelerează procesul de proiectare – mai ales dacă aștepți câteva idei de design inspiraționale. De asemenea, puteți face note pentru a vă limpezi capul.

3. Creați liste de activități

Probabil că ți-ai experimentat creierul, dându-ți o idee aleatorie sau amintindu-ți de o sarcină aleatorie – din senin! Cel mai bine este să scrieți astfel de sarcini pentru a crea liste de activități. De asemenea, ar trebui să creați liste de sarcini pentru proiecte și sarcini la domiciliu și la serviciu. Îți ajută creierul să rămână concentrat asupra sarcinii în cauză.

4. Defalcați sarcinile

Este posibil să lucrați la mai multe proiecte – mari sau mici. Poate un amestec de proiecte personale și profesionale? În ambele cazuri, cel mai bine este să împărțiți acele proiecte în sarcini mai mici până când nu le puteți descompune în continuare. Apoi, puteți lucra la cele mari așa cum ați planificat și la cele mici oricând aveți un moment.

5. Urmăriți-vă timpul

Nu este neobișnuit să începi să răsfoiești rețelele sociale timp de cinci minute și să ajungi să pierzi o oră din timpul tău crucial. Dacă este posibil, ar trebui să vă urmăriți timpul și, chiar dacă nu, ar trebui să vă gestionați întotdeauna timpul. Dacă știi unde trece timpul tău, poți evita să faci sarcini neproductive și să te concentrezi pe proiecte reale.

6. Concentrați-vă pe o singură sarcină

Mitul multitasking-ului este că ajută la îndeplinirea mai multor sarcini. Creierul uman poate face o sarcină la un moment dat și trece doar de la o sarcină la alta – atât de repede încât nu o simți. Deci, cel mai bine este să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat pentru a obține cele mai bune rezultate. Vă rugăm să încercați monotasking și vă veți da seama că puteți face sarcini mai repede.

7. Planificați livrabile

Dacă mă întrebați pe mine, perfecțiunea este un obiectiv de neatins. Când lucrezi fără o idee clară despre scopul final sau rezultatul final, lucrezi pentru perfecțiune, care nu vine niciodată. Deci, lucrezi la nesfârșit și neobosit. În schimb, ar trebui să planificați livrabile pentru fiecare sarcină și să lucrați pentru livrabile. Dacă nu vă place, îl puteți actualiza oricând.

8. Optează pentru o listă de verificare

Folosirea listelor de verificare este unul dintre trucurile mele preferate de productivitate. Puteți crea și reutiliza liste de verificare pentru proiectele dvs. Ajută la standardizarea fluxurilor de lucru și la evitarea problemelor de ultimă oră. De exemplu, puteți crea o listă de verificare pentru intrările de bază de care aveți nevoie pentru fiecare proiect sau o listă de verificare a livrabilului pentru a confirma succesul.

9. Proiectare în iterații

Când lucrezi neobosit, mintea ta pierde energie și concentrare, ceea ce, la rândul său, dăunează creativității. Este mai bine să lucrezi în iterații; puteți lucra fie în schițe (finalizați întreaga sarcină, apoi repetați pentru a o îmbunătăți) fie în proporții (faceți o parte, apoi încă o parte și repetați procesul până când este finalizat).

10. Obțineți feedback din timp

Este unul dintre sfaturile mele preferate – ar trebui să ceri și să oferi feedback la începutul unui proiect de design. Când ați finalizat prima iterație a procesului de proiectare, ar trebui să primiți feedback de la client și de la echipa dvs. Vă ajută să identificați și să remediați erorile la începutul proiectului, ajutând la crearea unui produs mai bun și mai rapid.

11. Setați DND în dispozitive

Când trebuie să fiți foarte concentrat pentru sarcini importante, cel mai bine este să vă păstrați dispozitivele (inclusiv computerul) în modul DND sau Silențios. Puteți verifica oricând notificările importante în timpul pauzei sau după finalizarea sarcinii. Veți descoperi că creați modele mai creativ și mai eficient folosind acest sfat.

12. Ia pauze regulate

Dacă lucrați neobosit la un proiect de design, puteți deveni neobosit și vă pierdeți creativitatea – cel puțin parțial. Este bine să iei pauze regulate după ceva timp de lucru. Puteți urma Tehnica Pomodoro: lucru de 25 de minute urmat de o pauză de 5 minute. Dacă vi se pare prea scurt (ca mine), dublați ambele numere.

13. Urmați ritmul corpului

Toată lumea are un ritm circadian – este un proces natural care reglează ciclul somn-veghe al fiecărei ființe umane. Cu toții avem un ritm circadian unic, care ne oferă câteva ore în fiecare zi când suntem mai creativi sau mai energici. Trebuie să cunoști cele mai bune ore ale tale într-o zi și apoi să lucrezi la sarcini importante.

14. Stimulează-te

Este un fapt binecunoscut că recompensele îi ajută pe oameni să atingă mai multe obiective – chiar dacă tu însuți oferi recompensele (interesant, nu?). Nu trebuie să urmăriți recompense costisitoare, dar puteți oferi orice vă place. De exemplu, mâncați mâncarea preferată, mergeți la o plimbare rapidă, găzduiți o seară de joc sau urmăriți emisiunea preferată.

15. Delegați sarcini minore

Ar trebui să vă concentrați pe sarcina principală și să delegați sarcini minore echipei dvs. sau să le externalizați. Motivul este că vă va ajuta să puneți mai multă energie în sarcinile esențiale, care, la rândul lor, vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea.

De exemplu, corectarea culorilor, eliminarea fundalului, retușarea fotografiilor și activități similare.

16. Verificați galeriile de design

Uneori, este posibil să căutați ceva inspirație pentru proiectul dvs. de design. În astfel de momente, puteți consulta galeriile de design sau mostre ale altora pentru a vă inspira. Dacă nu cunoașteți nicio galerie de design, puteți verifica Dribble sau Ulpie sau puteți căuta pur și simplu „inspirație pentru design” pe Google sau Bing.

17. Folosiți șabloane grafice

Șabloanele grafice sunt bune pentru inspirație și minunate pentru a le construi. Puteți salva oricând munca repetitivă utilizând unul dintre șabloanele grafice de pe piață. De asemenea, vă puteți crea propriul șablon și îl puteți reutiliza în mod repetat pentru a economisi eforturi și pentru a vă accelera munca, îmbunătățindu-vă astfel productivitatea.

18. Învață și folosește comenzile rapide

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură este cea mai simplă modalitate de a vă accelera munca. În primul rând, ar trebui să înveți și să exersezi comenzile rapide de la tastatură pentru macOS sau Windows . Apoi, ar trebui să memorați comenzile rapide pentru programele utilizate în mod obișnuit, cum ar fi Adobe Illustrator și Adobe Photoshop . Puteți verifica comenzile rapide pentru alții aici .

19. Birou ordonat și desktop

Birou ordonat, minte ordonată. Sunteți de acord? Îți este greu să te concentrezi dacă biroul tău este întunecat cu note, schițe și/sau plăci. În mod similar, dacă desktopul tău este plin de note și file nedemne.

În primul rând, trebuie să vă organizați: curățați-vă biroul și desktopul și închideți filele și aplicațiile nedorite, apoi încercați să vă concentrați asupra sarcinii dvs.

20. Utilizați procesarea în lot

Trebuie să învățați procesarea loturilor, deoarece vă ajută să automatizați o mulțime de sarcini banale, cum ar fi redimensionarea imaginilor, schimbarea formatelor de imagine, aplicarea compresiei și multe altele. Adobe Photoshop și multe alte aplicații de design acceptă procesarea în lot. Vă rugăm să căutați online „procesare în loturi în <INSTRUMENTUL DVS.>” pentru detalii.

21. Creați personaje de utilizator

O persoană de utilizator este o metodologie excelentă pentru înțelegerea publicului țintă sau a utilizatorilor, ceea ce vă ajută să creați modele grozave. Vă oferă claritate atunci când rezolvați o problemă de proiectare. Și este ușor să le creezi; puteți crea personaje cu puține cercetări și ajutor din instrumente precum Make My Persona .

Bonus: faceți teste de utilizare

Testarea de utilizare este o abordare nouă care ajută la rezolvarea problemelor de proiectare la începutul procesului de proiectare. Ar trebui să vizați testarea de utilizare în timpul procesului de prototipare. Vă va ajuta să obțineți feedback relevant de la potențialii utilizatori cu privire la design-ul dvs., evitând problemele mai târziu și accelerând astfel procesul.