Fie că conduceți o afacere de servicii SEO , fie aveți un departament SEO intern pentru compania dvs., nu veți putea obține rezultate maxime decât dacă aveți o echipă SEO eficientă . Vremurile în care ai putea angaja o persoană pentru a realiza un one-man show pentru aproape toate sarcinile legate de SEO au trecut de mult.

Astăzi, productivitatea și eficiența de bază a echipei tale SEO depind foarte mult de înțelegerea componentelor echipei , de remodelarea percepției personalului despre eficacitate și de încorporarea celor mai bune instrumente de productivitate pentru a eficientiza procesul.

Ce face o echipă SEO grozavă

O echipă SEO eficientă cuprinde anumite blocuri de construcție, fiecare îndeplinește un set de responsabilități . Mai jos este o listă a acestor interpreți cheie cu rolurile și responsabilitățile specifice ale acestora , unele sarcini care necesită timp care pot avea un efect negativ asupra performanței întregii echipe și anumite instrumente care pot fi utile pentru o performanță mai bună a acestora .

• Manager Conturi
• Analist SEO
• Link Earning și Blogger Outreach Executive
• Scriitor de conținut
• Designer infografic și imagine
• Social Media Geek

Manager Conturi

Un manager de cont funcționează practic ca o legătură între clienți și echipă , gestionând ambele părți pentru a asigura o execuție fără probleme a proiectului. El este responsabil de pregătirea propunerilor precum și de coordonarea și implementarea strategiilor SEO/SMO pentru clienți. În același timp, lucrează ca un organizator care gestionează diferite sarcini ale echipei și creează strategii pentru atingerea obiectivelor în mod eficient.

Cu toate acestea, a fi de ambele părți ale gardului nu este o treabă ușoară. Managerii de cont trebuie să comute zilnic între diferite sarcini de natură contrastantă, ceea ce are ca rezultat un efect negativ asupra productivității lor generale .

Instrumente de îmbunătățire a productivității

Prin reducerea timpului petrecut cu comunicații putem crește semnificativ productivitatea unui Manager de Cont. Iată câteva instrumente care pot fi extrem de utile:

Doctorul timpului

Acest software specializat de urmărire a timpului este excelent pentru măsurarea exactă a performanței membrilor echipei și este o necesitate în arsenalul unui Manager de cont. Se asigură că fiecare membru al echipei lucrează eficient prin urmărirea timpului total petrecut pe fiecare proiect și reduce dramatic consumul de timp nedorit prin urmărirea și gestionarea priorităților și facilitând colaborarea în echipă.

TeuxDeux

Această aplicație poate fi utilizată pentru a gestiona sarcinile personale de zi cu zi . Vă menține organizat și vă stabilește un program pentru sarcinile zilnice.

Asana

Ajută întreaga echipă să rămână concentrată pe muncă, permițându-vă să stocați și să regăsiți detaliile de lucru în orice moment. De asemenea, puteți atribui și urmări responsabilitățile fiecărui membru al echipei.

WorkflowMax

Este un software de gestionare a locurilor de muncă bazat pe cloud, care vă permite să gestionați cu ușurință proiecte și locuri de muncă printr-o singură platformă . Este un software complet pentru managementul clienților potențiali, managementul locurilor de muncă, costul lucrărilor și facturarea . Toate datele dumneavoastră rămân într-un singur loc și sunt accesibile oricând și de oriunde.

Cloudvote

Vă permite să pregătiți prezentări interactive Powerpoint și vine cu un sistem de răspuns al cursanților pentru a crea medii de învățare colaborative care ajută la îmbunătățirea productivității și profitabilității. Feedback- ul în timp real poate fi, de asemenea, obținut de la participanți și datele adecvate pot fi păstrate pentru analiză într-o etapă ulterioară.

Bidsketch

Această aplicație vă permite să creați propuneri pentru clienții dvs. în câteva minute folosind o bibliotecă mare de șabloane preexistente pentru a face această sarcină, altfel consumatoare de timp, rapidă și ușoară

Analist SEO

Un analist SEO efectuează analiza site-ului web, optimizarea ratei de conversie, analiza de cercetare a cuvintelor cheie, auditurile tehnice SEO, analiza GWT/GA împreună cu menținerea unei comunicări regulate cu colegii echipei.

În slujba unui analist SEO, o bună cantitate de timp este petrecută făcând cercetări și analize online, ceea ce influențează eficiența muncii sale generale.

Instrumente de îmbunătățire a productivității

Prin reducerea timpului alocat cercetării și analizei, le putem spori foarte mult productivitatea. Următoarele instrumente vă pot ajuta.

SEM rush

Este cea mai cuprinzătoare suită de informații competitive pentru a vă îmbunătăți întregul eforturi de marketing online. Software-ul încrucișează, combină și vizualizează datele pentru a le compara cu domeniile competitive. Următoarea imagine afișează raportul Poziții de cercetare organică care vă arată clasamentul concurenților dvs. pentru anumite cuvinte cheie.

Puteți găsi expresii înrudite și cuvinte cheie potrivite pentru a genera anumite idei de cuvinte cheie. Instrumentul de backlink vă permite să vedeți care pagini de destinație primesc linkuri maxime , instrumentul domeniu vs domeniu vă permite să vă comparați poziția cu cea a concurenței , iar funcția de urmărire a poziției vă permite să urmăriți orice domeniu sau cuvânt cheie din orice locație etc.

Bing Ads Intelligence

Cu acest instrument, datele dumneavoastră pot fi exportate direct în MS Excel . Deși, estimările sale de trafic sunt considerate oarecum nesigure , cu toate acestea, nu este o mare problemă dacă verificați Planificatorul de cuvinte cheie AdWords (a se vedea mai jos) înainte de lansare.

SpyFu

Un instrument excelent pentru a fi cu ochii pe concurenți, permițându-vă să vedeți copia anunțului, istoricul și elementele care au funcționat bine pentru campaniile lor. Vă oferă date pentru fiecare cuvânt cheie pe care concurenții dvs. l-au cumpărat pe Adwords, fiecare clasare organică și fiecare variație de anunț din ultimii nouă ani.

Übersuger

Acest instrument funcționează prin extragerea tuturor „căutărilor sugerate” de la Google din partea de jos a căutării dvs. într-un singur loc. Este un instrument excelent pentru a veni cu idei noi într-o anumită categorie sau pentru cercetarea conținutului.

NerdyData

Acest instrument vă ajută să găsiți cuvinte cheie și să extrageți etichete de titlu, meta descrieri sau meta cuvinte cheie direct din codul altor site-uri web. În general, vă ajută să vedeți ce cuvinte cheie similare folosesc alte persoane. Este necesară doar o înregistrare fără acreditări.

Serpstat

Acest instrument vă permite să automatizați analiza concurenților într-o mare măsură economisind ore din timpul dumneavoastră. Acest instrument vă permite să identificați concurenții dvs. online și să comparați valorile lor de performanță din Google cu ale dvs. Puteți descoperi sugestii de căutare, puteți efectua comparații paralele a clasamentelor dvs. cu concurența dvs., împreună cu rapoarte automate, puteți analiza tendințele publicitare, puteți efectua analize de lot de domenii și multe altele.

Cuvânt cheie AdWords

După ce ați creat lista de cuvinte cheie, introduceți-o în instrumentul Cuvinte cheie AdWords pentru a afla care dintre ele merită păstrate . Pe de altă parte, dacă nu ai avut noroc cu celelalte metode, poți folosi acest instrument pentru a găsi mai multe.

Link Earning & Blogger Outreach Executive

Blogger Outreach și Link Earning Executive este responsabil pentru contactarea webmasterilor și bloggerii și pentru cercetarea site-urilor web relevante . De asemenea, este datoria lor să sugereze strategii pentru producerea de conținut viral care poate fi partajat pe rețelele sociale pentru a câștiga linkuri.

Principalul lor consumator de timp sunt sarcini precum găsirea de site-uri web relevante și trimiterea de e-mailuri webmasterilor.

Instrumente de îmbunătățire a productivității

Reducerea timpului petrecut cu găsirea de site-uri și comunicarea cu webmasterii poate avea un impact pozitiv asupra productivității unui director de informare a bloggerului. Următoarele instrumente sunt extrem de utile:

Inkybee

Este un instrument extrem de eficient pentru a oferi o informare mai inteligentă pentru campanii remarcabile . Puteți folosi instrumentul lor unic de descoperire a blogurilor care găsește și evidențiază automat noi oportunități de influență . Gestionați-vă toate blogurile în liste și foldere ușor de utilizat, descoperiți-vă influențatorii și urmăritorii și găsiți bloggeri relevanți de orice nișă.

Ninja Outreach

Acest instrument de marketing universal vă permite să găsiți cu ușurință mii de influenți în nișa dvs. și să ajungeți la aceștia într-o fracțiune de timp și costuri

SEnuke

Singurul software de care veți avea nevoie vreodată pentru a automatiza procesul de construire a legăturilor fără a fi nevoie să scrieți o singură bucată de cod. Vine cu un planificator puternic și un modul de indexare care asigură indexarea linkurilor dvs. de către Google . Un cuvânt de precauție: utilizați acest instrument inteligent, altfel Google ar putea penaliza site-ul dvs.

Whitespark Local Citation Finder

Backlink-urile locale și citările locale produc cele mai bune rezultate SEO. Găsitorul local de citate descoperă unde să vă listați afacerea pentru un clasament local mai bun, astfel încât să puteți descoperi și să începeți să construiți citate într-un mod organizat.

Scriitor de conținut

Un redactor de conținut este responsabil pentru producerea de conținut de înaltă calitate, eficient și ușor de utilizat, care nu numai că atrage un cititor online, dar produce și rezultate SEO excelente.

O mare nevoie de timp pentru un redactor de conținut este să găsească materiale relevante, să pregătească titluri captivante și să dezvolte corpul principal de conținut, sarcini care adesea le împiedică productivitatea.

Instrumente de îmbunătățire a productivității

Prin reducerea timpului necesar unui scriitor pentru a găsi o idee de conținut, a căuta materiale și referințe relevante pentru pregătirea schiței și pentru a crea titluri captivante, putem avea un impact asupra productivității. Instrumentele de mai jos sunt de mare ajutor:

Generatorul de idei de conținut Portent

Acest instrument vă oferă să introduceți pur și simplu subiectul conținutului dvs. pentru a găsi subiecte de conținut interesante în câteva secunde.

Editor Hemingway

Utilizatorii online, precum și Google solicită un conținut de înaltă calitate de pe site-uri. Editorul Hemingway evidențiază automat textul gunoi și face scrisul îndrăzneț și clar.

Gramatical

Acesta este un plugin Chrome care găsește și corectează greșelile în procesorul dvs. de text. Cu ajutorul corectorului ortografic contextual și al modulelor de îmbunătățire a vocabularului, acesta vă scanează rapid textul pentru utilizarea corectă a peste 250 de reguli gramaticale avansate.

Zenpen

Este un instrument care oferă o zonă de scriere minimalistă pentru o scriere fără distracție . Tot ce trebuie să faceți este să deschideți adresa URL și să începeți să scrieți . În plus, îndrăzneala și hyperlinkarea devin extrem de ușoare cu acest instrument.

Designer infografic și imagine

Un designer de infografice și imagini creează o grafică uimitoare care atrage atenția utilizatorilor. Infografica joacă un rol important în obținerea de linkuri și, prin urmare, designerul ar trebui să fie capabil să gândească logic și creativ , folosind instrumente care pregătesc imaginile în concordanță cu conținutul textual .

Gândirea creativ, obținerea de noi idei și pregătirea imaginilor folosind software-uri ocupă cea mai mare parte a timpului designerilor care plasează un efect negativ asupra productivității lor generale .

Instrumente de îmbunătățire a productivității

Dacă suntem capabili să reducem timpul petrecut cu gândirea creativă și pregătirea imaginilor folosind software-ul tradițional , putem îmbunătăți foarte mult productivitatea designerului. Vă recomand să optați pentru WordPress ca CMS.

Beneficiul major este că puteți utiliza teme și pluginuri WordPress gratuite, cum ar fi Infogram , pentru a crea cu ușurință infografice uimitoare . Mai jos sunt câteva instrumente care sunt de mare ajutor pentru un designer de imagini:

PicMonkey

Un instrument online de designer grafic care este curat și ușor de utilizat cu șabloane preîncărcate . 

Canva

Un instrument interesant care oferă efecte foto, pictograme gratuite, grile de design și autocolante pentru a face proiectarea imaginii o afacere ușoară.

Pictochart

Creatorul de infografice ușor de utilizat , cu peste 500 de șabloane proiectate profesional. Puteți analiza datele în stil, cu infografice gata de utilizare și descărcări de înaltă rezoluție.

Social Media Geek

Acest lucru poate suna neconvențional, dar un Social Media Geek este o parte importantă a echipei SEO care este responsabilă de promovarea rețelelor sociale și are sarcina principală de a genera implicare și branding social. Alte sarcini ale sale includ partajarea postărilor și imaginilor pe rețelele sociale, găsirea influențelor și urmărirea acestora, analizarea comportamentului tendințelor populare , identificarea datelor demografice și monitorizarea campaniilor sociale .

Sarcinile care îi împiedică eficiența includ actualizarea profilurilor sociale, găsirea de influenți și analizarea comportamentului social al principalilor concurenți.

Instrumente de îmbunătățire a productivității

Dacă suntem capabili să reducem timpul necesar pentru actualizarea profilurilor sociale sau găsirea de influenți , atunci putem îmbunătăți considerabil performanța. Instrumentele menționate mai jos sunt extrem de utile pentru promovarea pe rețelele sociale.

Klout

Vă permite să creați conținut care generează implicare . De asemenea, puteți urmări modul în care retweet-urile, aprecierile și distribuirile au un impact asupra angajamentului general.

Hootsuite

Instrumentul vă permite să vă gestionați campaniile sociale peste 35 de rețele sociale populare , în afară de alte funcții interesante.

Socedo

Vă permite să descoperiți și să interacționați cu clienți potențiali de calitate prin intermediul rețelelor sociale. Puteți găsi cu ușurință persoane pentru sensibilizarea influențelor și puteți trimite mesaje personalizate automatizate fiecăruia dintre ei. Creați un șablon care identifică tipul de persoane pe care doriți să le urmăriți și cu care interacționați și le identifică folosind cuvinte cheie și alte informații.

Ajută la generarea de clienți potențiali de pe rețelele sociale la scară, fără a fi nevoie să investească mult timp în găsirea de clienți potențiali de calitate sau pentru a le trimite e-mail.

IFTTT

Instrumentul care vă ajută să creați rețete personalizate care sunt declanșate automat pe baza evenimentelor personalizate.

Tampon

Vă permite să partajați conținut în cele mai bune momente ale zilei pentru a genera un angajament maxim și a profita la maximum de fiecare postare. În plus, puteți personaliza fiecare actualizare pe care o partajați pe rețelele sociale.

Câteva moduri testate de a îmbunătăți productivitatea generală a angajaților

Există anumite studii care au descoperit că au un impact asupra productivității generale a angajaților . Directorii de nivel „C” ar trebui să utilizeze aceste experimente pentru a îmbunătăți randamentul companiei.

Efectul „Hawthorne”.

Este un fenomen psihologic în care o persoană își schimbă comportamentul sau performanța (lucrează mai mult sau are performanțe mai bune) ca răspuns la a fi observată de un superior .

Cu alte cuvinte, putem spune că atunci când promovați colaborarea angajaților, iar directorii de nivel superior sunt cu ochii pe juniori și oferă feedback adecvat ori de câte ori este necesar, se poate menține un mediu de lucru mai productiv.

Efectul „Fericirii”.

A face angajații mai fericiți ajută pe termen lung. Niveluri mai ridicate de fericire sunt asociate cu niveluri mai ridicate de productivitate .

Una peste alta, putem spune că productivitatea angajaților crește de mai multe ori atunci când sunt tratați cu avantaje și beneficii, deoarece subiecții mai fericiți sunt mai productivi.

Efectul de „motivare”.

Se crede că motivarea angajaților are un efect pozitiv asupra productivității generale. Angajații sunt capabili să ofere mai mult atunci când sunt lăudați și plătiți stimulente pentru performanțele lor, iar productivitatea lor scade atunci când situația este diferită.

Cruxul

Un angajat fericit este un angajat productiv . Nu ucideți motivația! Stabiliți obiective clare, oferiți feedback adecvat, comunicați eficient, oferiți oportunități de dezvoltare a abilităților , organizați petreceri la birou, ateliere, filme , plătiți stimulente dacă angajatul își atinge obiectivele.

Cu aceasta, suntem pregătiți să creștem productivitatea echipei noastre SEO . Sper că acest articol a oferit câteva informații despre cum puteți crește cu ușurință rezultatele echipei dvs. de SEO . Vă rugăm să nu ezitați să comentați mai jos cu privire la opiniile dumneavoastră despre cum putem îmbunătăți productivitatea echipei noastre SEO.

AllmaDesign vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.