Domnul Mounir Abdel Nour, ministrul turismului, a declarat ca toate pregatirile au ca scop primirea adecvata a oaspetilor. El a mai declarant ca se studiaza posibilitatea participarii ministerului cu un stand Egiptean in 2012, la adunarea Asociatiei Comitetelor Olimpice Nationale Africane (ANOCA). Evenimentul se va desfasura intr-unul dintre cele mai frumoase parcuri londoneze, Kensington Gardens.

Port Ghalib Red Sea a incheiat un parteneriat cu Federatia Egipteana de Tenis pentru gazduirea conferintei, ce are loc o data la doi ani si furnizeaza antrenorilor de tenis pregatire practica si informatii de ultim moment din domeniul educatiei fizice si sportului. In acest an sunt asteptati sa participe peste 500 de antrenori.

Autoritatea Egipteana de Turism (ETA) este institutia guvernamentala responsabila cu oferirea de servicii turistilor straini care viziteaza Egiptul. ETA a fost infiintata in conformitate cu decretul prezidential nr.134, sub auspiciile Ministerului Turismului. Principalele obiective ETA sunt cresterea numarului de turisti in Egipt, prin promovarea trecutului antic al tarii si evolutia sa moderna, contribuind la depasirea obstacolelor in dezvoltarea traficului de turisti. Pe de alta parte ETA vrea sa sensibilizeze turismul si sa promoveze turismul intern.